Dans le monde professionnel, la communication par email reste l’un des moyens les plus courants d’échanger des informations. Cependant, il peut être fastidieux et chronophage d’envoyer le même email à plusieurs destinataires individuellement. C’est là qu’interviennent les listes de diffusion d’emails ou les groupes de contacts. Dans cet article, nous vous expliquerons comment créer une liste de diffusion d’emails dans Outlook, l’un des clients de messagerie les plus populaires.
Outlook offre une fonctionnalité puissante et pratique permettant de créer des listes de diffusion d’e-mails. Cela vous permet d’envoyer des messages à un groupe de contacts sans avoir à saisir manuellement chaque adresse email. Voici les étapes à suivre pour créer une liste de diffusion d’emails dans Outlook :
Ouvrir Outlook et cliquer sur l’onglet “Accueil” dans le ruban supérieur.(1)
Dans le volet de navigation à gauche, cliquez sur l’onglet _Contacts_ représenté par deux silhouettes.
(2)
Saisissez le nom que vous voulez donner à ce groupe (1)
vous pouvez ajouter une description pour indiquer par exemple l’objet de ce groupe de contacts (2)
cliquez ensuite sur le bouton 
Cliquez sur la menu déroulant (1)
cliquez ensuite sur 
(2)
Une nouvelle fenêtre s’ouvrira, vous permettant de nommer votre groupe de contacts. Choisissez un nom descriptif qui vous aidera à identifier facilement le groupe.
La fenêtre d’ajout de membres s’affiche et vous pourrez ajouter des contacts à votre groupe.
Saisissez l’adresse mail d’un contact (1)
outlook vous proposera un nom.(2)
les contacts à ajouter sont affichés dans cette zone (3)
- une fois tous les contacts saisis, cliquez sur
Les membres apparaissent dans l’onglet Membres
Maintenant que le groupe de contacts est créé, voyons comment envoyer un e-mail à tous les membres de ce groupe.
Dans Outlook, cliquez sur “Nouveau Email” pour rédiger un nouveau message. (1)
Dans le champ “À”, saisissez le nom de votre groupe de contacts.(2) Outlook suggérera automatiquement le nom à mesure que vous commencez à le taper.
Terminez de rédiger votre email,
Saisissez l’objet du message (3), Votre message (4), puis cliquez sur le bouton “Envoyer” (5) pour l’envoyer à tous les membres du groupe.
La création de listes de diffusion d’emails dans Outlook est un moyen pratique de gagner du temps lors de l’envoi de messages à plusieurs destinataires. En suivant les étapes simples décrites dans cet article, vous pourrez organiser vos contacts en groupes et envoyer des emails ciblés à ces groupes en quelques clics. Profitez de cette fonctionnalité pour améliorer votre productivité et simplifier votre communication par email dans votre environnement professionnel.
N’oubliez pas de garder vos listes de diffusion d’emails à jour en ajoutant et en supprimant régulièrement des contacts. De cette façon, vous vous assurerez que les messages sont bien envoyés aux bonnes personnes. Outlook facilite grandement la gestion des listes de diffusion d’emails, ce qui en fait un outil précieux pour tout utilisateur cherchant à optimiser son flux de travail et à améliorer sa communication professionnelle.
