Gestion de messagerie: Comment reprendre le contrôle ?
Introduction :
La boîte mail est devenue un outil incontournable dans notre vie quotidienne, professionnelle comme personnelle. Cependant, avec l’augmentation constante du nombre de courriels reçus, notamment les spams, il est de plus en plus difficile de garder une messagerie organisée et fonctionnelle. De plus, nombreux sont ceux qui conservent des documents administratifs importants dans leur boîte mail, ce qui rend la situation encore plus critique. Dans cet article, nous vous proposons des pistes de solution pour reprendre le contrôle de votre messagerie et lutter contre la surcharge et le spam.
1. Désabonnez-vous des newsletters et notifications inutiles :
L’une des principales causes de la surcharge de la boîte mail est l’abondance de newsletters et de notifications provenant de sites web et d’applications auxquels nous sommes inscrits. Pour réduire le nombre de courriels indésirables, prenez le temps de vous désabonner de ceux qui ne vous intéressent plus ou que vous ne lisez jamais. La plupart des newsletters contiennent un lien de désabonnement en bas du message. En quelques clics, vous allégerez considérablement votre boîte de réception.
Vous pouvez lire également cet article : comment se désabonner d’une newsletter.
2. Utilisez des filtres et des étiquettes pour trier vos courriels :
Les filtres et les étiquettes sont des outils très utiles pour organiser automatiquement vos courriels entrants. Vous pouvez créer des filtres pour rediriger certains messages vers des dossiers spécifiques, les marquer comme importants ou encore les archiver directement. Les étiquettes, quant à elles, permettent de catégoriser vos courriels en fonction de leur contenu ou de leur expéditeur. Ainsi, vous gagnerez du temps dans la gestion de votre messagerie et éviterez que des courriels importants ne se perdent dans la masse.
3. Supprimez régulièrement les courriels indésirables et les spams :
Il est essentiel de supprimer régulièrement les courriels indésirables et les spams de votre boîte de réception. Non seulement cela libérera de l’espace, mais cela facilitera également la recherche de messages importants. N’hésitez pas à vider votre dossier “spam” ou “courrier indésirable” de temps en temps pour éviter qu’il ne déborde.
4. Utilisez une adresse mail dédiée aux inscriptions sur les sites web :
Pour limiter la quantité de spams reçus dans votre boîte mail principale, vous pouvez créer une adresse mail secondaire dédiée aux inscriptions sur les sites web et aux abonnements aux newsletters. Ainsi, votre boîte mail principale sera préservée des courriels indésirables et vous pourrez consulter les newsletters et autres notifications lorsque vous en aurez le temps.
5. Sécurisez votre messagerie avec un logiciel anti-spam :
Les logiciels anti-spam sont conçus pour filtrer les courriels indésirables et les empêcher d’atteindre votre boîte de réception. Ils analysent le contenu des messages entrants et les comparent à une base de données de spams connus. Si un courriel est identifié comme étant un spam, il est automatiquement redirigé vers le dossier “spam” ou “courrier indésirable”. Il existe de nombreux logiciels anti-spam gratuits ou payants, n’hésitez pas à en essayer plusieurs pour trouver celui qui convient le mieux à vos besoins.
6. Sauvegardez vos documents administratifs importants en dehors de votre messagerie :
Conserver des documents administratifs importants dans votre boîte mail peut s’avérer risqué, notamment.
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