Maîtriser Gmail : Conseils Avancés pour Tous

Organiser Votre Interface Gmail

La personnalisation de l’affichage Gmail peut grandement améliorer votre expérience. Voici comment afficher vos messages à droite :

1. Cliquez simplement sur l’engrenage en haut à droite, pour accéder aux paramètres.
2. Dans la colonne de droite qui s’affiche, glisser vers le bas sur volet de lecture
3. puis cliquer sur À droite de la boite de réception.

Voilà, c’est fait !”
Vous pouvez maintenant parcourir les messages présents dans votre boite de réception et visualiser directement le contenu du message dans la partie droite de votre écran. N’est-ce plus pratique ?

Ajouter une Signature Personnalisée

Une signature électronique donne une touche personnelle à vos messages. Pour en ajouter une :

1. Cliquez simplement sur l’engrenage en haut à droite, pour accéder aux paramètres.
2. cliquer sur Voir tous les paramètres
3. Trouvez la section ‘Signature’ en navigant vers le bas de la fenêtre.
4. Cliquez sur le bouton plus Créer.
5. Dans la petite fenêtre qui s’affiche alors, saisissez un nom pour la nouvelle signature; et cliquez sur le bouton Créer.
6. Dans cadre de saisie, vous pouvez saisir votre nom, peut-être votre numéro de téléphone, ou pourquoi pas une petite phrase amicale.”
7. Une fois votre saisie terminée, rendez-vous dans la section Valeurs par défaut de la signature, et sous DANS LES NOUVEAUX E-MAILS choisissez votre nouvelle signature.
8. Naviguer tout en bas de la fenêtre et cliquez sur “Enregistrer les modifications.”

Lors de la création d’un nouveau message, votre signature apparaîtra en dessous de deux petits traits à la fin de votre message.

Créer des Modèles de Courrier

Si vous écrivez souvent le même type de message, les modèles de courrier sont pour vous. Ils vous feront gagner beaucoup de temps.

Pour créer un modèle, rendez-vous dans les paramètres.

1. Cliquez simplement sur l’engrenage en haut à droite, pour accéder aux paramètres.
2. Cliquez ensuite sur Voir tous les paramètres.
3. Puis sur la deuxième ligne de menu cliquez sur Paramètres avancés.
4. Dans la section “Modèles” cliquez activer, si ce n’est déjà pas le cas.
5. Naviguer tout en bas de la fenêtre et cliquez sur “Enregistrer les modifications.”
6. Écrivez un courriel comme d’habitude, puis avant de l’envoyer, allez dans le menu en bas à droite (les trois petits points), sélectionnez Modèle, puis enregistrer en tant que modèle, et enfin enregistrer nouveau modèle.

Filtrer les Messages

Utiliser des filtres sur Gmail vous permet de trier automatiquement vos emails en fonction de divers critères, simplifiant ainsi la gestion de votre boîte de réception. Voici comment créer des filtres efficaces :

1. Définir des critères de filtrage : Commencez par cliquer sur la barre de recherche en haut de votre boîte de réception Gmail. Vous pouvez filtrer vos messages en fonction de plusieurs critères tels que l’expéditeur, les mots contenus dans le mail, les pièces jointes, et plus encore. Par exemple, pour filtrer tous les emails venant d’une adresse spécifique, tapez cette adresse dans le champ “De”.
2. Créer un nouveau filtre : Après avoir saisi vos critères de recherche, cliquez sur Afficher les options de recherche, puis sur “Créer un filtre” pour ouvrir les options de filtrage.
3. Choisir une action : Vous pouvez maintenant choisir ce que Gmail doit faire avec les messages qui correspondent à vos critères. Parmi les actions disponibles, vous trouverez l’option de les marquer comme lus, de les archiver automatiquement, de les supprimer, d’appliquer une étiquette, ou même de les transférer à une autre adresse email.
4. Appliquer le filtre à des messages existants : Si vous souhaitez que votre nouveau filtre s’applique également aux messages déjà présents dans votre boîte de réception, cochez la case “Appliquer également le filtre aux X conversations correspondantes.”
5. Sauvegarder le filtre : Cliquez sur “Créer un filtre” pour sauvegarder vos paramètres. Votre filtre est maintenant actif, et les actions choisies seront appliquées automatiquement aux messages entrants correspondant aux critères.

En utilisant ces étapes, vous pouvez créer plusieurs filtres pour organiser vos emails de manière efficace. Par exemple, vous pouvez avoir un filtre qui archive tous les bulletins d’information dans un dossier spécifique, un autre qui marque tous les emails de votre famille comme importants, ou un qui supprime automatiquement les emails contenant des mots-clés spécifiques.

Rédiger un Message d’Absence

Il peux vous arrivé de ne pas avoir accès à vos courriel pour plusieurs raison:

• pour Raisons de Santé
• Durant vos Vacances ou en Voyages
• Pendant des Loisirs ou Activités

Et c’est là qu’un message automatique peux vous rendre service. Il prévient vos correspondant que vous ne serez pas en mesure de leur répondre rapidement, mais que vous avez bien reçu le message.

1. Cliquez simplement sur l’engrenage en haut à droite, pour accéder aux paramètres.
2. Cliquez ensuite sur Voir tous les paramètres.
3. naviguer vers le bas de la fenêtre pour attendre la section “Réponse automatique“
4. Activez la Réponse automatique
5. Choisissez la date de début et de fin de la période durant laquelle le message sera envoyé.
6. Saisissez l’objet du message (ma raison pour laquelle il est envoyé)
7. Saisissez ensuite votre messages
8. vous pouvez choisir de n’,envoyer ce message uniquement aux personnes figurant dans vos contact
9. vérifiez bien tous vos paramètre et validez en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications

10. Filtrer les messages

    Recevoir beaucoup d’emails peut être accablant. Vous pouvez garder notre boîte de réception organisée automatiquement en utilisant les filtres.
    Pour créer un filtre;

    1. Cliquez sur la loupe dans la barre de recherche
    2. définissez vos critères. Par exemple, tous les emails d’un ami peuvent aller dans un dossier spécial.
    3. vous pouvez aussi cliquer sur le bouton d’option situé à droite dans la zone de recherche pour afficher plus d’options
       C’est dans cette zone que vous pourrez cliquez en bas de la fenêtre sur “Créer un filtre“
    4. Dans la fenêtre qui s’affiche, vous pourrez alors définir l’action à faire lorsqu’un message correspondra à votre recherche
    5. Cliquez ensuite sur le boutonCréer un filtre

    Activer Désactiver un filtre

    Vous devez maintenant activer le filtre que vous venez de créer pour qu’il soit opérationnel.

    1. Cliquez simplement sur l’engrenage en haut à droite, pour accéder aux paramètres.
    2. Cliquez ensuite sur Voir tous les paramètres.
    3. Cliquer sur Filtres et adresses bloquées/b>
    4. Pour activer votre filtre, cocher la ligne de votre filtre
    5. Pour Désactivervotre filtre, décocher la ligne de votre filtre